Advokatbyrån växer och vi söker nu en kontorsansvarig. Vi hyr kontor från ett företagshotell i centrala Stockholm. I rollen som kontorsansvarig blir du en del av ett modernt advokatkontor som består totalt av 8 personer. I denna tjänst kommer du ha det övergripande och samordnande ansvaret för kontoret och byråns verksamhet och stötta dina kollegor med administrativ support samt sköta den ekonomiska administrationen kopplat till våra ärenden och de processer vi arbetar med. Rollen ställer krav på ansvarstagande, social kompetens, god flexibilitet och att du trivs i ett varierat arbetstempo med breda arbetsuppgifter såsom:

• Ansvara för fakturering och uppföljning av betalningar.

  Ta fram löneunderlag och sammanställa underlag till bokföraren.

• Svara på inkommande samtal från domstolar, klienter och andra intressenter.
• Hantera post och e-postkorrespondens samt arkivering.
• Beställa kontorsmaterial och hantera leverantörsfakturor genom Fortnox.
• Säkerställa att kontoret är välorganiserat och fungerar effektivt.
• Bistå advokatbyrån med marknadsföring och rekrytering genom bl.a. sociala medier.
• Assistera VD med olika administrativa uppgifter.
• Assistera juristerna i deras arbete avseende handlingar, underlag m.m.
• Förbereda och hantera juridiska dokument och korrespondens.
• Underhålla och uppdatera klientregister och andra administrativa system.
• Främja en god klientvård och förbereda inför möten m.m.

Då tjänsten är ny kan det även tillkomma nya arbetsuppgifter.