Ekonomi- och kontorsansvarig till Advokatbyrån Familj & Försvar

Advokatbyrån Familj & Försvar expanderar och rekryterar ekonomi- och kontorsansvarig

Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter.

Om rollen som ekonomi- och kontorsansvarig

Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter. Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt.

Exempel på arbetsuppgifter

Ansvara för kontorets dagliga administration och drift
Hantera inkommande telefoni, mejl och post
Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post
Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar
Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor
Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton
Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system
Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag
Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden
Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor
Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt
Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, kontorsansvarig, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar.

Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs i en roll där arbetsdagarna varierar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med telefoni och klientkontakt.

Rollen innebär daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter, vilket gör att du behöver trivas med att arbeta i en utåtriktad roll där service och tillgänglighet är en naturlig del av vardagen. Du har lätt för att skapa förtroende, bemöter människor professionellt och tycker om att vara den person som hjälper andra att hitta rätt.

För att lyckas i rollen tror vi också att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar noggrant och uppskattar att vara den person som får verksamheten att fungera.

Vi ser gärna att du har:

Minst tre års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbete
Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontra
God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office
Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller annan professionell tjänsteverksamhet är meriterande

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Du erbjuds

Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att arbeta nära byråns jurister och ledning i en miljö som präglas av professionalism, engagemang och korta beslutsvägar.

Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en verksamhet med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv.

Ansökan och övrig info

I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Hedda Grenlöv på [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan!